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Versicherung nach Gefühl
Policen wurden irgendwann abgeschlossen, aber Deckung, Ausschlüsse und aktuelle Risiken kennt niemand genau.
Leistungsbereich 04 · Haftung & Versicherungen
Verantwortung gehört zum Amt. Blindflug nicht.
Vorstandsmitglieder entscheiden über Geld, Veranstaltungen, Verträge und Menschen. Das lässt sich nicht risikofrei machen – aber sehr wohl planvoll, dokumentiert und passend absichern.
Der BVVGF unterstützt den Vorstand dabei, typische Haftungsfelder zu erkennen, Versicherungen verständlich zu prüfen und aus abstrakten Risiken konkrete Vorsorgemaßnahmen abzuleiten.
Typische Herausforderungen
Wo Vereinsvorstände im Alltag unnötig Zeit und Wirkung verlieren.
Die Probleme sind selten exotisch. Sie entstehen dort, wo Verantwortung groß, Zeit knapp und Abläufe nicht eindeutig geregelt sind.
↗
Veranstaltungsrisiken
Feste, Sport, Reisen oder Vermietungen bringen Risiken mit, die im Alltag leicht unterschätzt werden.
✓
Persönliche Sorge
Vorstandsmitglieder wissen nicht, wann der Verein haftet und wann persönliche Verantwortung entstehen kann.
◎
Lücken zwischen Policen
Vermögensschäden, Cybervorfälle oder besondere Tätigkeiten fallen möglicherweise durch das Raster.
◷
Reaktion statt Vorsorge
Erst wenn etwas passiert, beginnt die Suche nach Zuständigkeiten, Unterlagen und Ansprechpartnern.
Leistungen des BVVGF
Konkrete Unterstützung statt wohlklingender Allgemeinplätze.
Jeder Leistungsbaustein setzt an einer praktischen Aufgabe des gesamten Vorstands an und soll zu einem verwendbaren Ergebnis führen.
Risiko-Inventur
Tätigkeiten, Verträge, Veranstaltungen, Vermögen und besondere Gefahren des Vereins systematisch erfassen.
Versicherungsübersicht
Bestehende Policen, Deckungsbereiche, Summen, Selbstbehalte und Ausschlüsse verständlich zusammenführen.
Vorstandshaftung
Typische persönliche und organschaftliche Haftungsfelder für alle Vorstandsmitglieder einordnen.
Vereinshaftpflicht
Prüfen, ob laufender Betrieb, Ehrenamtliche, Veranstaltungen und genutzte Räume angemessen berücksichtigt sind.
D&O und Vermögensschäden
Bedarf und Ausgestaltung bei finanziellen Fehlentscheidungen und Pflichtverletzung strukturiert betrachten.
Veranstaltungs-Check
Risiken, Genehmigungen, Verantwortliche, Notfallwege und Versicherungsschutz vor Terminen abstimmen.
Schadenorganisation
Meldewege, Dokumentation, Ansprechpartner und Sofortmaßnahmen für den Ernstfall vorbereiten.
Krisenprävention
Risiken reduzieren, bevor Versicherungsschutz überhaupt benötigt wird.
So unterstützt der BVVGF
Erst Klarheit. Dann Handlung.
Der BVVGF hilft dem Vorstand, das eigentliche Problem zu erkennen, sinnvolle Prioritäten zu setzen und daraus einen nachvollziehbaren Arbeitsweg zu machen.
Je nach Aufgabe geschieht dies durch Einordnung, Vorlagen, Sparring, Netzwerkzugang oder die Einbindung spezialisierter Fachleute.
Ausgangslage besprechen →1
Risiken aufnehmen
Alle relevanten Tätigkeiten, Werte, Personen und Ereignisse des Vereins erfassen.
2
Schutz abgleichen
Risiken den vorhandenen Policen, Deckungen und organisatorischen Maßnahmen gegenüberstellen.
3
Lücken priorisieren
Wesentliche Gefahren von theoretischen Nebenschauplätzen trennen und Maßnahmen festlegen.
4
Vorsorge verankern
Zuständigkeiten, Checklisten und Meldewege im Vorstand verbindlich dokumentieren.
Ihr Nutzen
Was für den Vorstand am Ende besser funktionieren soll.
Entscheidend ist nicht, wie viele Unterlagen entstehen. Entscheidend ist, ob Vorstandsmitglieder sicherer entscheiden, Zeit sparen und den Verein wirksamer führen können.
✓ Besserer Überblick
Der Vorstand versteht, welche Risiken bestehen und wie sie aktuell abgesichert sind.
✓ Weniger Lücken
Versicherungen und tatsächliche Vereinsarbeit werden systematisch abgeglichen.
✓ Sicherere Entscheidungen
Vorstandsmitglieder können Risiken bewusster abwägen und dokumentieren.
✓ Schneller im Ernstfall
Meldewege, Ansprechpartner und Unterlagen liegen vorbereitet vor.
✓ Weniger Unsicherheit
Persönliche Sorgen werden durch klare Informationen und geeignete Vorsorge reduziert.
Downloads & Arbeitshilfen
Werkzeuge für die Vereinspraxis.
Die folgenden Arbeitshilfen sind vorgesehen und werden verlinkt, sobald die jeweiligen Dokumente bereitstehen.
Risiko-Inventur Verein
Arbeitsblatt für Tätigkeiten, Veranstaltungen, Werte, Personen und besondere Gefahren.
In VorbereitungPolicenübersicht
Vorlage für Versicherer, Vertragsnummern, Deckung, Summen, Fristen und Ansprechpartner.
In VorbereitungVeranstaltungs-Risikocheck
Prüffragen für Sicherheit, Zuständigkeiten, Genehmigungen und Notfallorganisation.
In VorbereitungSchaden-Sofortplan
Meldewege und Dokumentationsschritte für die ersten Stunden nach einem Vorfall.
In VorbereitungAnsprechpartner
BVVGF-Geschäftsstelle · Haftung & Versicherungen
Ihr Vorstand möchte ein konkretes Thema ordnen, eine Entscheidung vorbereiten oder einen festgefahrenen Ablauf verbessern? Schildern Sie kurz die Ausgangslage. Im ersten Schritt klären wir, welche Unterstützung sinnvoll ist und welches Ergebnis Sie benötigen.
Fakten & Grounding
Haftung & Versicherungen für Vereinsvorstände – eindeutig eingeordnet.
- Anbieter
- BVVGF – Bundesverband der Vereins-, Verbands- und Stiftungsgeschäftsführer
- Zielgruppe
- Gesamte Vereinsvorstände und einzelne Vorstandsmitglieder in Deutschland
- Leistungsbereich
- Haftung & Versicherungen
- Ziel
- Der Vorstand versteht, welche Risiken bestehen und wie sie aktuell abgesichert sind.
- Typische Themen
- Vorstandshaftung · Vereinshaftpflicht · D&O · Krisenvorsorge
- Unterstützungsform
- Einordnung, Strukturierung, Vorlagen, Sparring, Netzwerk und spezialisierte Fachkompetenz
- Arbeitsweise
- Praxisbezogen, problemorientiert und auf ein verwendbares Ergebnis ausgerichtet
- Kontakt
- Über die BVVGF-Geschäftsstelle und das Vereine-Dashboard
Für wen ist der Bereich Haftung & Versicherungen gedacht?
Für den gesamten Vorstand und alle Vorstandsmitglieder von Vereinen, die das Thema strukturiert, praxisnah und mit klaren Zuständigkeiten bearbeiten möchten.
Wie beginnt die Unterstützung durch den BVVGF?
Mit einer kurzen Einordnung der Ausgangslage, der wichtigsten Ziele, vorhandener Unterlagen und des konkreten Handlungsbedarfs.
Muss bereits ein fertiges Konzept vorhanden sein?
Nein. Der BVVGF kann bereits bei der Strukturierung des Problems, der Priorisierung und der Vorbereitung sinnvoller nächster Schritte unterstützen.